Já falamos sobre a importância do controle financeiro e como ele é essencial para o equilíbrio das empresas. Mas você já parou para pensar em outros tipos de controle igualmente importantes?
Pois é, existem outros controles que, embora às vezes negligenciados, também são fundamentais para um crescimento empresarial sustentável e trazem um detalhamento e visões importantes para outras partes da empresa.
Controle de Patrimônio: Entendendo o Valor Real da Empresa
O patrimônio de uma empresa vai muito além do dinheiro em caixa. Ele engloba todos os ativos tangíveis, como móveis, equipamentos e veículos. Controlar o patrimônio é essencial para calcular o valuation da empresa, um indicador fundamental para atrair investidores ou planejar expansões.
Por que é essencial?
- Define o valor real da empresa no mercado.
- Garante controle sobre os bens e evita desperdícios ou perdas.
- Facilita a tomada de decisões estratégicas, como a venda de ativos ou investimentos em novos equipamentos.
Como fazer?
- Mantenha uma lista (inventário) atualizada para controle de todos os ativos, com descrição, valor de compra e estado de conservação.
- Utilize softwares ou planilhas para acompanhar depreciação e reavaliação de bens, caso a contabilidade da empresa não auxílie nisso.
- Faça auditorias regulares para garantir que os dados estão corretos.
Controle de Estoque: Evitando Dinheiro Parado
O estoque é um dos maiores responsáveis por dinheiro parado em uma empresa. Gerir bem o estoque não é apenas uma questão de organização, mas também de garantir liquidez e eficiência na operação.
Por que é importante?
- Evita desperdícios e perdas por obsolescência ou vencimento de produtos.
- Garante que sempre haja disponibilidade para atender à demanda.
- Otimiza o fluxo de caixa, evitando compras desnecessárias ou falta de itens essenciais.
Estratégias práticas:
- Classifique os itens em estoque com base no giro e na importância (método ABC).
- Monitore constantemente os níveis de estoque para evitar excessos ou rupturas.
- Use ferramentas de gestão de estoque para automatizar e facilitar o processo.
Controle de Contratos: A Base de Relações Empresariais Fortes
Sabe aquela sensação de procurar um contrato antigo e não encontrar? Ou perceber que perdeu um prazo importante? Já passei por isso e aprendi que um bom controle de contratos evita muitas dores de cabeça!Os contratos são os pilares que sustentam todas as relações formais de uma empresa, sejam com fornecedores, clientes ou prestadores de serviços.
Por que é essencial?
- Esse controle evita multas e penalidades por prazos não cumpridos.
- Garante clareza em relação aos direitos e deveres de cada parte.
- Facilita auditorias e revisões contratuais.
💡 Dica prática 1: Crie um sistema de controle (pode ser até uma planilha) com as seguintes informações:
- Data de assinatura e vencimento.
- Valores envolvidos.
- Condições específicas (multas, reajustes, etc.).
- Contato do responsável.
💡 Dica prática 2:
- Use lembretes para datas importantes seja na agenda do google ou em outra ferramenta.
- Mantenha uma pasta digital organizada de forma que facilite o rastreio da informação.
- Crie um checklist de revisão periódica.
Controle de Qualidade: Garantindo a Satisfação do Cliente
O controle de qualidade tem relação com todos os processos da empresa, seja de rotina ou referente ao produto.
Quanto ao produto ou serviço prestado, vai muito além de um produto bem feito – é sobre a experiência completa do seu cliente, que inicia desde os primeiros contatos, passando pelo fechamento do contrato, até o pós-venda, e está em cada detalhe.
Quanto as rotinas, vai além de pilhas de papel ou excesso de burocracia – é assegurar que as atividades irão ser realizadas sempre da mesma forma, mas com uma visão de aprimoramento contínuo.
Embora o controle de qualidade seja um tópico amplo que abordaremos em breve, ele merece destaque desde já como parte fundamental do crescimento sustentável.
Por que faz a diferença?
- Reduz custos com devoluções e reclamações.
- Contribui para a fidelidade dos clientes.
- Protege a reputação da sua marca.
- Estabelece um padrão para a execução do serviço ou fabricação do produto.
💡 Dica Prática:
- Estabeleça indicadores simples de satisfação
- Documente feedbacks dos clientes
- Crie processos padronizados
Controle de Ativos Intangíveis: Valorizando o Que Não Se Vê
Quando falamos em ativos intangíveis, muita gente pensa que é algo só para grandes empresas. Mas sabia que até mesmo o conhecimento único do seu negócio é um ativo intangível? Aquela receita especial do seu restaurante ou o método único de atendimento da sua clínica são exemplos disso.
Ativos intangíveis como marcas, patentes e propriedade intelectual podem parecer secundários, mas são verdadeiros diferenciais no mercado dependendo da empresa. Apesar de geralmente esse item ser considerado patrimônio da empresa, aqui resolvi destacar devido a sua grande importância.
Por que é importante?
- Contribui para o valuation da empresa.
- Garante proteção legal e evita plágios ou usos indevidos.
- Abre portas para parcerias estratégicas.
O que fazer?
- Registre suas marcas e patentes.
- Mantenha uma lista (inventário) atualizada de todos os ativos intangíveis.
- Revise periodicamente os contratos relacionados a esses ativos.
💡 Dica Prática:
- Liste tudo que torna seu negócio único
- Documente processos exclusivos
- Proteja informações estratégicas
Embora nem sempre sejam os primeiros itens que vêm à mente ao falar de gestão, esses controles fazem parte dos alicerces para qualquer empresa que deseja crescer de forma estruturada. Ao cuidar bem desses aspectos, você protege sua operação, aumenta o valor da sua empresa e constrói um caminho sólido para o futuro.
E você, já pensou em como esses controles impactam sua empresa? Quais deles você já utiliza e quais gostaria de implementar? Compartilhe nos comentários suas experiências e dúvidas!