Você está começando sua jornada empreendedora e se sente um pouco perdido com tantas responsabilidades? Não se preocupe, você não está sozinho! Vamos explorar juntos algumas práticas essenciais para organizar suas rotinas de forma simples e eficaz, para que seu negócio cresça de maneira sustentável e controlada.
Por que a Organização é seu Melhor Investimento Inicial
Sabe aquela sensação de que tem mil coisas para fazer e pouco tempo? Por isso mesmo que começar organizado é fundamental. Quando criamos bases sólidas desde o início, fica muito mais fácil lidar com os desafios que surgem ao longo da jornada. E acredite, eles virão!
Principalmente no começo, quando somos responsáveis por praticamente tudo no negócio, cada minuto conta. Uma boa organização evita retrabalhos, reduz erros e – mais importante – economiza aquele tempo precioso que você poderia estar usando para fazer seu negócio crescer.
Acompanhamento e Controle: Mantenha os Olhos no Prêmio
Não se assuste! Quando falo de controle, não estou sugerindo que você precisa investir em sistemas caros ou complicados. O segredo está em encontrar uma forma de acompanhar seus processos, finanças e recursos que faça sentido para você e seu negócio.
Quanto a outros tipos de controle, tenho usado muito o Notion para controlar os meus planos de ação, feedbacks de equipe, informações em geral e reuniões, e tem funcionado super bem para minha realidade.
Lembre que o controle eficaz proporciona clareza sobre o que está funcionando e o que precisa ser ajustado, permitindo que você tome decisões mais acertadas e proativas.
Documentação: Sua Memória Empresarial
Uma lição que aprendi (às vezes da maneira mais difícil) é: documente tudo! Escreva seus processos, desde os administrativos até aquelas pequenas tarefas do dia a dia que parecem óbvias. Isso vai te ajudar de várias formas:
- Mantém a consistência nas atividades – Quando documentamos nossos processos, garantimos que as atividades sejam executadas sempre da mesma forma, mantendo o mesmo padrão toda vez que a atividade for executada por qualquer pessoa.
- Facilita quando precisar treinar alguém – Ter as informações registradas evita que esqueçamos de alguma informação. A minha rotina no trabalho é muito dinâmina e a mesma atividade possui variáveis diferentes dependendo do cliente. Então registrar é essencial para a minha rotina.
- Serve como um guia rápido em momentos de dúvida – Até hoje eu me encontro em situações em que preciso consultar informações de atividades de 2 ou 3 anos atrás, que ninguém mais lembra. Só o meu caderninho velho (pois é, sou das antigas mesmo!)
E lembre-se: esses processos não são escritos em pedra. Revise-os regularmente e adapte conforme seu negócio evolui. Melhoria contínua sempre.
Finanças Pessoais x Empresariais: Separados sempre
Uma das maiores armadilhas para novos empreendedores é misturar as finanças pessoais com as empresariais. Mesmo que alguns gastos pessoais passem pela empresa, é crucial identificá-los claramente. É interessante que esses gastos sejam devidamente identificados para rastreamento futuro. Acreditem em mim! Quando menos você esperar, você vai precisar dessa informação. Além disso, eles são parte do seu “salário” e precisam entrar no seu planejamento financeiro pessoal.
Controle Financeiro: O Coração do seu Negócio
O controle financeiro é fundamental para qualquer negócio, independente do tamanho. Comece simples, mas comece! Monitore entradas, saídas, faça previsões de fluxo de caixa e identifique onde pode economizar ou investir.
Pode ser um caderno bem organizado, planilhas de Excel ou até mesmo aplicativos gratuitos – o importante é que funcione para o seu estilo e o tamanho do seu empreendimento. Particularmente, prefiro o controle em uma planilha para facilitar o manuseio das informações da forma que eu precisar.
Se quiser trocar uma ideia sobre o assunto, me visite no post sobre Controle Financeiro.
Vamos Compartilhar Experiências?
E você, que está começando sua jornada empreendedora, como tem se organizado? Quais são seus maiores desafios? Compartilhe nos comentários – também estou precisando de ideias e idas para melhorar as minhas rotinas. Adoraria trocar ideias e experiências com você!
💡 Dica bônus: Comece com um sistema simples que você consegue manter. É melhor ter um controle básico consistente do que um sistema complexo que você abandona em uma semana! E não desista! Muitas vezes desanimamos em uma semana ou por motivos externos não conseguimos fazer o controle. Não tem problema! Na semana seguinte, volte a controlar.
